EL DEBER DE INFORMAR: Fácil con General ASDE
La AEPD ha publicado una guía sobre como se debe informar al interesado sobre los datos que tratamos y los derechos que tiene.
Se simplifica el lenguaje, trata de eliminar aquellos textos farragosos, difíciles de entender, por unos más simples y sencillos, además
Se amplía la información que se debe proporcionar al paciente, tanto, que la Agencia de Protección de Datos aconseja que se realice en dos fases, 2 Capas, una Información Básica de Protección de Datos y una Información Ampliada.
Información Básica de Protección de datos.
Es la parte del Consentimiento Informado que imprimiremos desde el Programa GIC, tiene tres partes:
1- Un consentimiento de tráfico que se marcará automáticamente por el programa GIC
- Consentimiento previo exigido y acordado por tráfico, enmarcado bajo el nombre de “Declara bajo su Responsabilidad”.
2- Información sobre el tratamiento que se le harán a sus datos y los derechos que tiene.
3- Consentimiento de comunicaciones.
- He recibido la información básica sobre protección de datos, sobre el tratamiento de mis datos así como de mis derechos y el lugar donde puedo consultar información adicional.
- Deseo recibir recordatorio vía email, correo postal o sms de la caducidad de mi Licencia, para su Renovación.
- Deseo recibir información relacionada con mi licencia y cambios legislativos que puedan afectarla.
- Deseo recibir información de los servicios ofrecidos por este centro médico
Si el paciente otorga los consentimientos 2, 3 y 4, los marcaremos en el programa GIC en la parte inferior de la ficha marcados como: REVISIÓN, INFORMACIÓN y SERVICIOS, repectivamente.
Información Ampliada de Protección de Datos
Debe ser de fácil acceso para consulta por los interesados, la propia Agencia de Protección de Datos indic que puede ser una web, General Asde se la proporciona solo por tener el programa de gestión GIC, requiere personalización por parte del centro, Veamos como.
INSTRUCCIONES DE IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO CONSENTIMIENTO INFORMADO:
La implementación del Consentimiento Informado consta de tres pasos:
PASO 1.
Desde el Programa GIC se imprime la Información Básica de Protección de Datos.
Se debe personalizar la dirección web que se proporcionaen este primer consentimiento y que indica donde estará colgada su información ampliada, para ello desde el GIC entramos en: Configuración/Ajustes/Consentimiento informado.
Pueden personalizarla del siguiente modo: www.rglopd.com/crc-asociación-códigodetráfico
- Pongamos un ejemplo práctico:
- Asociación Española: Asecemp -> www.rglopd.com/crc-asecemp-M0859
- Asociación de Centros CV: Ascreme -> www.rglopd.com/crc-ascreme-V0859
- Asociación Catalana: Ascremecat -> www.rglopd.com/crc-ascremecat-B00859
- Sin asociación, o diferentes a las anteriores: Crc -> www.rglopd.com/crc-M0859
Una vez personalicen en la Información Básica de Protección de Datos la dirección web que les corresponde en su caso particular, podremos pasar al segundo paso.
PASO 2.
Acceda a su Espacio Reservado en la web de General ASDE desde cualquiera de los dos botones: ACCESO CENTROS
Deberá introducir su Número de Registro de Tráfico y la contraseña que estableció cuando se registró, si no la recuerda puede pinchar sobre Olvidé mi contraseña para restaurarla.
Una vez dentro del Espacio Reservado, encontrará un epígrafe llamado PROTECCIÓN DE DATOS, debe pinchar sobre Rellene el Consentimiento Informado Ampliado.
PASO 3.
Se abrirá un formulario modificable para confeccionar su Información Ampliada de Protección de Datos: Los datos son los mismos que en la Información Básica de Protección de Datos, pero ampliados.
- Asociación: Deben indicar en el desplegable si pertenecen a alguna de las asociaciones mostradas, si no marque CRC.
- Responsable: Se deberá indicar primero los datos del Centro de Reconocimiento, después los datos del Representante Legal, y por último los datos del Delegado de Protección de Datos en caso de haberlo nombrado y comunicado a la AEPD.
- Finalidad: Propósito de la recabación de datos
- Legitimización: Que nos permite recabar y tratar esos datos
- Destinatarios: A quien se cederán esos datos
- Derechos: Cuáles son los derechos del interesado y donde puede ejercerlos
Para dar respuesta al ejercicio de Derechos, deberán modificar el correo electrónico genérico que aparece en el consentimiento ampliado (recuadrado en rojo) e indicar un correo propio del Centro de Reconocimiento.
Todos los campos de la Información Ampliada son modificables por si fuera necesario la adaptación por parte de algún Centro.
